INFORMATIVA ESTESA VIDEOSORVEGLIANZA

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 2016/679 (il “GDPR”), del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m.i. e del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010 e tenuto conto delle Linee Guida del Comitato Europea per la Protezione dei Dati (“EDPB”) sul trattamento dei dati personali attraverso videosorveglianza adottate il 10 luglio 2019

SI INFORMA CHE:

Sogegross S.p.a., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita IVA 01226470993, PEC sogegross@sogegross.postecert.it (di seguito la “Società” o il “Titolare del Trattamento”) ha installato impianti di videosorveglianza negli immobili che ospitano la propria Sede Direzionale e le proprie Piattaforme nonché nelle relative aree di pertinenza, come risulta dalle planimetrie e dalle rilevanti autorizzazioni. La Società procede al trattamento delle immagini così acquisite per le finalità e con le modalità sotto indicate. I dati raccolti vengono trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il Titolare del Trattamento (art. 13, comma 1, lett. a GDPR), è dotato di un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) che è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento di videosorveglianza, inclusa la lista completa dei Responsabili del Trattamento al seguente recapito: dpo.sogegross@sogegross.it.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, NONCHÉ BASE GIURIDICA DELLO STESSO/LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI (ART.13, COMMA 1, LETT. C/D E ART.6 LETT.F GDPR)

Le finalità del trattamento sono:

• la tutela del patrimonio aziendale;
• la tutela della sicurezza della Sede Direzionale e delle Piattaforme e/o dei soggetti ivi presenti, tra cui a titolo esemplificativo Dipendenti, Clienti, Fornitori e Consulenti (l’“Interessato” o gli “Interessati”).
  Il trattamento dei dati acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza trova la propria base giuridica nell’art. 6, lett. f) del GDPR secondo cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società.

2.  DESTINATARI DEI DATI ACQUISITI (ART.13, COMMA 1, LETT E/F E GDPR)

Destinatari dei dati acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza, potranno essere – oltre al Titolare del Trattamento – soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità nonché soggetti autorizzati dalla Società a svolgere attività strettamente correlate alle attività di videosorveglianza, debitamente nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 del GDPR, se del caso, o che comunque hanno ricevuto precise istruzioni volte a garantire la sicurezza dei dati personali. In nessun caso vengono trasferiti dati in paesi esteri.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (ART.13, COMMA 2 LETT. A GDPR)

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. Le immagini raccolte sono trattate in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. In particolare, i dati raccolti mediante sistemi di videosorveglianza sono protetti con idonee e preventive misure di sicurezza, riducendo al minimo i rischi di distruzione, di perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, anche in relazione alla trasmissione delle immagini. Il sistema di monitoraggio dell’impianto di videosorveglianza è automatico ed è attivo 24 ore su 24 per 7 giorni la settimana, compresi quindi i giorni festivi. Le immagini vengono registrate e conservate per 24 ore superate le quali le stesse vengono cancellate fatte salve particolari autorizzazioni o esigenze anche connesse a situazioni eccezionali o su specifico ordine dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria.

4. DIRITTI DEGLI INTERESSATI (ART. 13, COMMA 2 LETT B/C GDPR)

In conformità alle prescrizioni del GDPR e del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m.i., l’Interessato può richiedere di esercitare i propri diritti ed in particolare di accedere – ove possibile – ai dati che lo riguardano e di verificarne le finalità, le modalità e la logica del trattamento. La risposta ad una richiesta di accesso riguarderà i dati attinenti al medesimo Interessato, fermo restando che potrebbe comprendere dati riferiti a terzi solo ove previsto dal GDPR o nei casi in cui la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati medesimi. Si precisa tuttavia che in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo. Si ha comunque ha diritto di ottenere il blocco dei dati qualora essi siano trattati in violazione di legge. Per esercitare tali diritti può scrivere al Titolare del Trattamento o al DPO ai recapiti sopra indicati. In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.

5. MOTIVAZIONI SULLA NECESSITÀ DEL SISTEMA

Il sistema di videosorveglianza rappresenta un’idonea e necessaria misura diretta a migliorare la sicurezza esterna ed interna della Sede Direzionale, delle Piattaforme e delle relative aree di pertinenza nonché rappresenta una valida misura di tutela del patrimonio aziendale.

6. CONFORMITÀ ALLE NORME VIGENTI E MISURE DI SICUREZZA

Si evidenzia che i sistemi di videosorveglianza installati sono stati oggetto alternativamente di accordo sindacale o di autorizzazione del locale Ispettorato Territoriale del Lavoro, in ottemperanza all’art. 4, 1° comma, della Legge n. 300/1970 e s.m.i..

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Questo documento costituisce idonea informativa rilasciata agli Interessati al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m.i. e del Provvedimento generale dell’8 aprile 2010 emanato dal Garante della Privacy. Con riferimento, in generale, agli adempimenti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, si informa che sono stati collocati idonei cartelli informativi conformi al modello di c.d. “informativa breve” proposto dal Garante in conformità con le linee Guida n. 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso videosorveglianza adottate dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (“EDPB”) in assemblea plenaria il 10 luglio 2019.

7. AMBITI DI UTILIZZO DELLE IMMAGINI

Le immagini raccolte attraverso il sistema di videosorveglianza potranno essere utilizzate per effettuare controlli diretti ad accertare violazioni e reati dei soggetti videoripresi. Limitatamente ai Dipendenti, ove occorrer possa, si rimanda alla policy e relativa informativa inserita nel Testo Unico sui sistemi informatici aziendali pubblicati sulla intranet aziendale.

8. IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA E REVISIONE DELLA POLICY

L’eventuale modifica di un sistema di videosorveglianza comporterà la modifica/integrazione dell’accordo sindacale o dell’autorizzazione del competente Ispettorato e ne verrà data adeguata e tempestiva informativa a tutti i soggetti Interessati tramite modifica della presente informativa e con ulteriore messa a disposizione della medesima in formato cartaceo presso i locali interessati.

Sogegross S.p.a.