INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE n. 2016/679.
Gentile Visitatore,
Sogegross S.p.A., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita 01226470993 – PEC sogegross@sogegross.postecert.it (d’ora innanzi “Sogegross”), è proprietaria del sito internet www.sogegross.it e www.sogegrosscash.it (d’ora innanzi, indistintamente il “Sito”) e Le fornisce ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale in materia di protezione dei dati personali) la specifica informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali in occasione della visita al Sito. Sogegross garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, anche coerentemente con quanto prescritto nel Codice Etico del Gruppo Sogegross.
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento possono essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi offerti – da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del servizio richiesto.
1 – Titolare del Trattamento e Data Protection Officer.
Sogegross è Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti (art. 13, comma 1, lett. a) e procederà al trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate. La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. La struttura del Titolare è dotata di un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) che è a disposizione al recapito e-mail dpo.sogegross@sogegross.it per qualunque informazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali, inclusa la lista completa dei Responsabili del Trattamento (art. 13, comma 1, lett. b).
2 – Dati personali oggetto del trattamento.
- Dati di navigazione: innanzitutto, durante la navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet quali, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;
- Dati da Lei forniti volontariamente: la presente informativa si intende resa anche per il trattamento di dati da Lei volontariamente forniti tramite il Sito. In particolare, su di una pagina del Sito, intitolata “Contatti”, Le verrà data la possibilità di inviare una e-mail in relazione a specifiche richieste che desideri rivolgere a Sogegross e/o alle società del Gruppo Sogegross. A tal proposito, La invitiamo a non inviare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ad esempio, dati riferiti al Suo stato di salute);
- Dati di terzi dal Lei forniti volontariamente: in casi specifici, potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di soggetti terzi da Lei comunicati a Sogegross; rispetto a queste ipotesi, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare;
- Cookie: le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono disponibili al relativo link presente sulla pagina.
Il conferimento delle proprie generalità anagrafiche e di contatto via e-mail è sempre facoltativo, ma in caso di mancanza, potrebbe essere impossibile perseguire le finalità per cui la e-mail è stata inviata.
3 – Finalità del trattamento, nonché base giuridica dello stesso (art. 13, comma 1, lett. c).
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Nello specifico, i Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:
a) consentire la navigazione nel Sito;
b) l’erogazione dei servizi di Sogegross;
c) riscontrare specifiche richieste rivolte a Sogegross;
d) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
e) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione a), b), c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi richiesti a Sogegross. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
La finalità di cui alla sezione d) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Sogegross è soggetta.
Si precisa infine che il trattamento di cui alla sezione e) non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato da Sogegross.
4 – Destinatari dei dati acquisiti (art. 13, comma 1 lett. e/f).
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno tuttavia essere comunicati:
- a soggetti pubblici in presenza di obblighi normativi;
- a soggetti terzi che svolgono in outsourcing attività per conto di Sogegross per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
Le suddette società sono dirette collaboratrici di Sogegross e svolgono la funzione di Responsabile del Trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta al Titolare o al DPO agli indirizzi sopra indicati.
5 – Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati (art. 13, comma 2 lett. a).
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
In particolare, la Funzione Direzione Sistemi Informativi di Sogegross gestisce archivi con i log di traffico della navigazione in Internet. I dati degli archivi di accesso ad Internet e delle comunicazioni ricevute nei form con l’esterno sono mantenuti di norma per 13 mesi, mentre le informazioni inserite nei form sono mantenute per almeno 2 anni: trascorsi tale termini i dati sono cancellati.
In generale, comunque, i dati sono conservati in una modalità che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
6 – Diritti degli interessati (art. 13, comma 2 lett. b/c).
In conformità alle prescrizioni del Regolamento, Lei può richiedere di esercitare i propri diritti ed in particolare di accedere – ove possibile – ai dati che La riguardano e di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento dei dati che La riguardano.
La risposta ad una richiesta di accesso riguarderà solamente i dati a Lei attinenti, fermo restando che potrebbe comprendere dati riferiti a terzi solo ove previsto dal Regolamento o nei casi in cui la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i Suoi dati personali.
Lei ha diritto di ottenere il blocco dei dati trattati qualora essi siano trattati in violazione di legge.
Per esercitare tali diritti può scrivere al Titolare del Trattamento o al DPO agli indirizzi sopra indicati.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
INFORMATIVA SPECIFICA SULL’USO DEI COOKIES RILASCIATA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE N. 2016/679 E DEL PROVVEDIMENTO DEL GARANTE DELL’8 MAGGIO 2014 – DIVENUTO EFFICACE E VINCOLANTE DAL 2 GIUGNO 2015
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Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento in materia di protezione dei dati personali), Sogegross S.p.a. (di seguito “Sogegross”), Le fornisce le seguenti informazioni relative ai cookie installati sui Siti o da altri domini accessibili tramite i medesimi.
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